EĞİTİM KURUMLARININ DİJİTAL YÖNETİM EKOSİSTEMİ
Eğitimde her şey,
tek platformda.
childesk, eğitim kurumlarının yönetim süreçlerini dijitalleştiren; okul yönetimini, öğretmenleri ve velileri tek bir platformda buluşturan yeni nesil bir eğitim teknolojileri platformudur.
Çocuğun gelişimi, not defterinde değil haritada.
Altıgen çocuğu puanlamaz; bu dönem okulda biriktirdiği deneyimi çizer. Kitap saati dil eksenini, bahçe oyunu sporu, el işi el becerisini iter. Öğretmen ayrıca hiçbir şey yazmaz: zaten tuttuğu günlük haritayı kendiliğinden büyütür.
Altı alan, MEB'in çerçevesi
Bilişsel, dil, sosyal-duygusal, öz bakım; motor gelişim büyük kas (spor) ve küçük kas (el becerisi) olarak ikiye ayrılmış. Etkinlik kaydı ve öğretmenin gelişim alanı etiketlediği paylaşımlar kanıttır; plan değil, yapılan iş sayılır.
Veliye rakam yok, kıyas yok
Veli sayı görmez, sınıf ortalaması görmez, başka çocuk görmez. Her alanın nerede olduğunu nötr bir dille okur; "bu hafta +3" der, o kadar. Dört yaşındaki bir çocuk için kaygı üretmeyen tek gösterim budur.
Canlı ve dönemlik
Bir alan basamak atladığında veliye bildirim gider; dokununca harita gözünün önünde büyür. Her dönem sıfırdan başlar: Eylül'de yeni bir sayfa. Öğretmenin kendi değerlendirmesi (Uygun · İzle · Destek) ayrı bir katmandır, sayıya karışmaz.
Üç kullanıcı, tek uygulama, tek gerçek.
Okul yönetimi, öğretmen ve veli aynı kaydı görür, herkes kendi yetkisi kadar. Bilgi bir kez girilir, ilgili herkese anında ulaşır.
Okul yönetimi
Kurumun tamamı tek panoda: bugün kaç öğrenci geldi, kim cevap bekliyor, hangi ödeme gecikti.
- Öğrenci, sınıf, öğretmen ve veli kayıtları
- Tahakkuk ve tahsilat takibi, makbuz
- Personel yoklaması, izin onayları
- Kurum → şube yapısı, tek hesapla şube değiştirme
- Aktivite günlüğü: okulda ne oldu, kim yaptı
Öğretmen
Sınıfın günü telefondan, birkaç dokunuşla. Kâğıt defter yok, akşam WhatsApp mesajı yok.
- Yoklama tek dokunuşla, veliye anında haber
- Sınıf günlüğü: öğün, uyku, etkinlik, not
- Fotoğraf ve video paylaşımı, sınıfa ya da seçili öğrencilere
- Veli mesajları konu bazlı; hiçbir konu sahipsiz kalmaz
- Gelişim değerlendirmesi ve gelişim haritası
Veli
Çocuğunun günü, olduğu gibi ve zamanında. Birden çok çocuk, birden çok okul, tek hesap.
- Geldi mi, ne yedi, ne yaptı: anlık bildirim
- Duyuru, yemek listesi ve takvim; etkinlik telefonun takvimine yazılır
- Öğretmenle güvenli mesajlaşma
- Hastalık ve izin bildirimi, eşya listesi
- Sağlık bilgisi ve alerjileri veli kendisi günceller
Her mesajın bir muhatabı var. Cevapsız kalmaz.
Veli bir konu açar: çocuğunun adıyla, tek soruyla. Konu bir kişiye düşer, cevaplanana kadar onun listesinde "cevap bekliyor" diye durur, iş bitince kapanır. Grup sohbetinde kaybolan mesaj yok.
Çocuğunuz hakkında, tek konu.
"Erken alma", "Süt alerjisi": konu çocuğun adıyla açılır, mesaja fotoğraf, video ya da dosya eklenir. Cevap geldiğinde bildirim öğretmenin yüzüyle düşer; hangi çocuk, kim yazdı, ne dedi - açmadan bellidir.
Cevap bekleyen üstte, biten kapanır.
Gelen kutusu mesajı değil konuşmayı sayar: kaç konu sizi bekliyor. Cevaplayınca düşer; iş bitince "Tamamla" ile kapanır, gerekirse yeniden açılır. Uygulamadaki rozetle telefonun ana ekranındaki rozet aynı sayıdır.
Hiçbir konu sahipsiz kalmaz.
Muhatap sınıf öğretmenidir; sınıf ya da öğretmen atanmamışsa konu müdür yardımcısına, müdüre, kurum sahibine tırmanır ve mutlaka birinde durur. Yönetici açık konuları görür, üstlenir ya da yönlendirir. Personel kendi arasında da yazışır.
Çocuğum bugün ne yaptı? Fotoğrafıyla, o gün.
Öğretmen sınıftan bir anı paylaşır; veli çocuğunun gününü akşam sorarak değil, öğlen görerek öğrenir. Beğenir, yorum yazar. Grup sohbetine düşen yüz fotoğraf değil, her ailenin kendi çocuğuna açılan bir akış.
Bir kez yaz, doğru ailelere gitsin.
Fotoğraf ve video, birden çok çocuğa ya da bütün sınıfa: dört çocuğun olduğu masa fotoğrafı tam o dört aileye gider. Video telefonda küçültülür, poster kare hazır gelir. Paylaşımı bir gelişim alanıyla etiketlemek çocuğun haritasını büyütür; ayrıca bir şey yazmak gerekmez.
Yalnız kendi çocuğunun adını görür.
Ortak bir fotoğrafta bile etiket veliye göre yazılır: başka ailelerin çocuklarının adı ekranda yoktur. Fotoğraf herkese açık bir bağlantıyla hiç üretilmez, yalnız oturum açmış ve yetkili kullanıcıya çizilir. Bildirim çocuğun adıyla düşer.
Yorum bir seçim, silmek okulun işi.
Her paylaşımda yorumlar açılıp kapatılabilir; yazılmış bir yorumu silmek okulun işidir. Uygunsuz bir yorum ya da mesaj basılı tutulup okula bildirilir. Duyuru ayrı bir yerdir: "yarın okul açık mı" akışa karışmaz.
Okulun bütün günü, tek uygulamada.
Her modül aynı kayıt üzerinde çalışır: yoklamada işaretlenen öğrenci, yemek listesinde alerjisiyle, ödemede borcuyla, velinin telefonunda bildirimiyle aynı çocuktur.
Öğrenciler
Kayıt, sınıf, veli bağı, sağlık ve alerji notu, doğum günü. Çocuğun dosyası okul değişse de onunla taşınır.
Sınıflar
Öğretmen ataması, sınıf listesi, günlük. Veli isterse sınıf arkadaşlarını yalnız ad ve fotoğrafla görür; okul isterse kapatır.
Yoklama
Öğrenci yoklaması tek dokunuşla; "okula geldi" veliye anında gider. Personel girişi konum damgalı: engellemez, kaydeder.
Günlük
Öğün, uyku, etkinlik ve öğretmenin notu. Gün biterken velinin telefonunda "bugün" kartı olarak durur.
Yemek
Aylık menü, yemek kütüphanesi, alerjen işaretleri. Taslakta yazılır, "Yayımla" ile gider; veli değişeni önceki/yeni olarak görür.
Takvim
Etkinlik, toplantı, tatil. Kayıt velinin telefon takvimine kendiliğinden yazılır; saati değişirse güncellenir, iptal olursa silinir.
Duyurular
Okul ya da sınıf geneli; "herkes gördü mü?" sorusunun cevabı okunma takibinde. Acil duyuru sessiz saatleri deler.
Paylaşım
Fotoğraf ve video; sınıfa ya da seçili öğrencilere. Beğeni ve yorum isteğe bağlı. Her veli yalnız kendi çocuğunun adını görür.
Mesajlar
Veli–öğretmen mesajlaşması konu bazlı. Öğretmen yoksa konu yönetime devredilir: hiçbir mesaj cevapsız kalmaz.
Ödemeler
Aylık ücret, tahakkuk ve tahsilat ayrı ayrı; borç listesi, makbuz, aylık gelir akışı. Geçmiş ayın borcu kaybolmaz.
Dokümanlar
Sözleşme, form, PDF ve raporlar okul ile veli arasında; hepsi oturum arkasında, bağlantıyla dışarı sızmaz.
Personel ve izinler
Kadro, roller ve yetkiler; izin talebi ve onayı; personel yoklaması. Yeni personel bir e-postayla katılır.
Gelişim haritası
Altı gelişim alanında çocuğun okulda biriktirdiği deneyim. Veliye rakam ve kıyas yok; nötr bir dil, dönem dönem ilerleme.
Bildirimler
Push, uygulama içi kutu ve rozet tek sözlükten. Kategori tercihleri ve sessiz saat kullanıcının; her bildirim hangi çocuk, hangi okul söyler.
Arşiv ve geri alma
Ayrılan öğrenci, sınıf ya da personel dondurulur, silinmez. Silinenler 30 gün geri alınabilir, bütün olarak ve tek dokunuşla.
Yoklama almak bir mücadele değil. Tek dokunuş.
Aynı yoklama üç kişiye üç ayrı soruyu cevaplar: öğretmene "kim geldi", okula "kaç kişi", veliye "çocuğum okulda mı". Hiçbiri için ikinci bir iş yapılmaz.
Listede geleni işaretleyin, bitti.
Sınıfa göre süzülmüş liste, üç sütun: Gelmedi, Okulda, Teslim edildi. Her işaretin saati kendiliğinden düşer. Velinin sabah bildirdiği "hasta" ya da "izinli" zaten yerinde durur; kimseyi aramak gerekmez.
Uygulamayı açmadan: ana ekranda widget.
Telefonun ana ekranındaki widget okulun ya da tek bir sınıfın sayısını gösterir: kaç geldi, kaç öğrencinin yoklaması alınmadı. Sayı değiştikçe kendiliğinden yenilenir; dokununca yoklama listesi açılır. Yanındaki düğme personelin kendi girişi.
Zamanında bilgi, tahmin değil.
Çocuk işaretlendiği saniyede veliye "okula geldi" bildirimi gider. Teslim alırken getiren veli seçilir; kim getirdi, kim teslim aldı, saat kaçta: hepsi kayıtta. Veli akşam sormaz, sabah bilir.
Sabah kapıdan akşam eve, her adım yerinde.
Kurumun günü nasıl akıyorsa uygulama da öyle akar. Kimse ekstra iş yapmaz; zaten yapılan iş bir kez kaydedilir.
Yoklama
Sınıf listesinde gelenler işaretlenir. Veli aynı saniyede "Defne okula geldi" bildirimini alır; gelmeyen için okul "hasta mı, izinli mi?" diye aramak zorunda kalmaz; veli sabah uygulamadan bildirmiştir.
Paylaşım
Bahçedeki etkinlikten üç fotoğraf, sınıfa. Velilere bildirim gider; her veli paylaşımda yalnız kendi çocuğunun adını görür.
Öğle yemeği
Günlüğe "tamamını yedi" işaretlenir. Veli menüden bugün ne çıktığını, çocuğunun ne kadar yediğini görür; alerjen işareti menünün üstünde durur.
Duyuru
"Cuma günü veli toplantısı", okul geneli. Etkinlik velinin telefon takvimine yazılır; kaç velinin okuduğu okul tarafında görünür; "herkes gördü mü?" sorusunun cevabı oradadır.
Mesaj
Veli "yarın erken alacağız" diye konu açar. Muhatap sınıf öğretmenidir; öğretmen izindeyse konu yönetime düşer ve rozet "bir konu cevap bekliyor" der.
Gün sonu
Pano: 25 geldi, 3 gelmedi, 2 ödeme gecikti, 1 izin onay bekliyor. Her satır dokununca kendi kaydına açılır; aktivite günlüğü kimin ne yaptığını tutar.
Çocuk verisi. Buna göre inşa edildi.
Bir okul uygulamasında güvenlik bir özellik değil, zemindir. childesk'te kişisel veri satılmaz, reklam ağına gitmez, analitik servise verilmez.
Okulun verisi okulundur. Korumak bizim işimiz.
Öğrenci kaydından fotoğrafa okulun oluşturduğu her veri okulun malıdır; childesk onu yalnız hizmeti sunmak için kullanır, başka hiçbir amaçla işlemez ve güvenliğinden sorumludur. Aydınlatma metni ilk girişte herkese sunulur; veliden sağlık bilgisi ve fotoğraf paylaşımı için ayrı ayrı açık rıza alınır; her onay, metnin sürümü ve tarihiyle sunucuda kayıt altındadır.
- 0
- Reklam, izleme, veri satışı
- İz
- Her kritik işlem kim ve ne zaman ile kayıt altında
- 2FA
- İki adımlı doğrulama, yeni cihaz uyarısı
- 30 gün
- Silinenler geri alınabilir, sonra kalıcı silinir
Fotoğraflar bağlantıyla sızmaz
Medya yalnız oturum açmış, yetkili kullanıcıya açılır. Herkese açık bir "indirme bağlantısı" hiç üretilmez; oturumu olmayan hiç kimse, hiçbir bağlantıyla bir çocuğun fotoğrafına ulaşamaz.
Herkes yalnız kendi yetkisi kadar görür
Yetki uygulamada değil sunucuda kurulur: veli başkasının çocuğunu, öğretmen başka şubenin verisini, kimse okuldan ayrılmış birinin kaydını değiştiremez.
Hesap güvenliği
İki adımlı doğrulama, Face ID / parmak izi ile uygulama kilidi, yeni cihazdan giriş uyarısı, cihaz listesi ve tüm oturumları kapatma. Şüpheli hesabı okul tek dokunuşla askıya alır.
Kapanan erişim beklemez
Askıya alınan bir hesabın ya da kapatılan bir oturumun kayıtlara ve mesajlara erişimi o anda kesilir; eski oturum sunucuda reddedilir. Ele geçirilen hesap her yerde kilitlenir.
Denetim izi
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi: hepsi aktivite günlüğünde. Ödeme makbuzları ezilmez, arşivlenen kayıt ayrıldığı günkü hâliyle donar.
Hesap silme kullanıcının elinde
Her kullanıcı hesabını uygulamadan siler; kişisel verisi gider, okulun kaydı kalır. KVKK m.7 ve mağaza şartları için ayrıca talep gerekmez.
Tam metin: Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
İlk gün için üç adım yeter.
Kurulumu biz yaparız; okulun tarafında teknik bir iş yoktur. Öğretmen ve veliler e-postayla gelen bağlantıya dokunup şifre belirler, hepsi bu.
Kurum ve şubeler açılır
Okulun adı, şubeleri, sınıfları ve kadrosu bizimle birlikte girilir. Mevcut öğrenci ve veli listesi elinizdeki tablodan aktarılır.
Öğretmen ve veliler davet edilir
Her kişiye okulun adıyla bir "Hesabınızı etkinleştirin" e-postası gider. Bağlantı uygulamayı açar, şifre belirlenir, giriş yapılır; 1-2 dakika sürer.
İlk yoklama alınır
Öğretmen ilk yoklamayı alır, veliler ilk bildirimi alır. İlk haftalarda yanınızdayız; uygulamanın içinden destek ekibine tek dokunuşla yazılır.
Okulların bize sorduğu sorular
Hangi kurumlar için uygun?
Velilerin uygulamayı kullanması zor mu?
Verilerimize kim erişebiliyor?
Fotoğraflar güvende mi?
Mevcut öğrenci listemizi aktarabilir miyiz?
Ödemeleri uygulama üzerinden mi alıyoruz?
İnternet olmadan çalışır mı?
Fiyatlandırma nasıl?
Okulunuzu görüşelim.
Otuz dakikalık bir tanıtımda uygulamayı kendi kurumunuzun akışıyla gösterelim; sorularınızı orada cevaplayalım.
Satış ve tanıtım
Demo, teklif ve kurulum için. Kurumunuzun adını ve yaklaşık öğrenci sayısını yazmanız yeterli; en kısa sürede dönüş yaparız.
Demo talep edinDestek
Mevcut kullanıcılar için. Uygulamanın içinden Profil → Yardım ile de yazabilirsiniz; cihaz ve sürüm bilginiz mesaja kendiliğinden eklenir.
E-posta gönderin